Dua hari kemarin, tepatnya hari Sabtu sama Minggu, adalah hari paling menyenangkan sekaligus paling melelahkan buat saya (dan juga sejumlah temen-temen saya). Kenapa? Karena hari itu adalah hari pelaksanaan English Department Welcoming Party 2012. Acara apa sih itu? Well...itu adalah event buat nyambut angkatan baru (angkatan 2012) di fakultas universitas saya. Nama lainnya makrab or malam keakraban gitu deh. Kami para crew mengusung tema Harmony in Green: Grow Together, be Better untuk welcoming party taun ini.
Persiapan event ini udah dari lumayan lama sih, dari sekitar 3 bulan lalu. Rapat mingguan udah jadi "makanan" tambahan sebagai persiapan biar event ini sukses. Saya ditempatin jadi staff bagian medic alias yang selalu ready kalo ada yang sakit. Saya juga nggak ngerti sih kenapa saya ditempatin di bagian ini. Nurut aja sama ketua acaranya, hehe...
Selain sebagai staff bagian medic, saya juga dapet tugas tambahan sebagai LO atau Liaison Officer buat salah satu kelompok makrab. Saya kebagian jadi LO kelompok 13. Tugas saya sebagai LO ini adalah sebagai pembimbing anak-anak itu. Jadi kalo ada pertanyaan seputar makrab yang mereka nggak ngerti, tugas saya ya bantuin mereka, tapi bantuinnya juga bantuin yang wajar dan yang dirasa wajib untuk dibantu. Bukan bantuin mereka bikin atribut makrab atau bantu nyariin barang-barang bawaan buat makrab.
*just FYI, atribut dan barang-barang bawaan buat makrab emang sedikit "unik" dan "nyentrik", hehehe..."
Pas hari-H, saya sama crew yang lain (istilah gampangnya sih panitia, saya tulis aja crew biar keren, haha...) disuruh ready di kampus dari jam 4 pagi, karena rencananya peserta udah harus dateng jam 5 dan berangkat ke tempat acara paling telat jam 6 dari kampus. Ini bener-bener "perjuangan keras" buat saya karena malem sebelum hari-H, saya baru nyampe rumah jam setengah 9 habis ada final checking buat acara besoknya, masih harus mandi trus packing dan jam setengah 3 harus udah bangun karena jam setengah 4 saya udah harus berangkat dari rumah (maklum, resiko rumah jauh dari kampus ya begini ini).
Kebiasaan jam 2 baru bobo' dan bangun at least 6 jam setelahnya bikin saya bener-bener shocked waktu harus bangun jam setengah 3. Istilahnya nyawa masih ketinggalan di kasur deh waktu saya bangun trus keluar kamar. Begitu bangun pun saya juga nggak langsung mandi atau apa, masih duduk di kursi ruang tengah rumah sambil nyenderin kepala. Kalo bukan karena daddy yang selalu "bawel" ngejar-ngejar saya biar melek, saya pasti langsung bablas bobo' lagi, hehe...
*big thanks to daddy yang udah ikutan bangun pagi dan mau repot-repot bantuin saya ^_^
Buru-buru saya langsung mandi begitu air panas udah siap, trus siap-siap. Jam setengah 4 lebih 10 (molor 10 menit dari rencana semula) akhirnya saya berangkat ke kampus dianter sama daddy. Di luar masih gelap banget, bahkan ayam jago punya tetangga saya aja belum berkokok, hahaha... Biasanya saya juga masih molor, tapi waktu itu saya udah harus berangkat.
Sampe kampus, baru ada 3 crew (4 termasuk saya, dink) yang dateng dan gerbang kampus masih ditutup, padahal waktu itu udah jam 4 lebih. Satu per satu crew yang lain mulai dateng dan fortunately ada satpam yang akhirnya bukain gerbang. Kita masuk trus ready di tempat yang udah ditentuin sebelumnya.
Setelah crew pada ngumpul, keadaan sekitar juga udah mulai terang, kita ada briefing bentar dan akhirnya nyambut para peserta yang mulai berdatangan dan kita langsung nyuruh mereka buat daftar ulang. Saya sebagai medic juga ditugasin buat ngasih pita ke anak-anak yang sakit dan sebelumnya udah lapor ke crew.
Peserta disuruh baris sesuai kelompok, angkutan yang dipake buat berangkat ke tempat acara juga udah ready, akhirnya kelompok yang member-nya udah komplit bisa langsung berangkat ke tempat acara. Para crew sempet dibikin agak kesel juga karena ada beberapa kelompok yang member-nya telat dateng dan bikin acara molor dari rencana sebelumnya sehingga terpaksa ada beberapa crew (termasuk saya) yang baru berangkat ke tempat acara sekitar jam setengah 7. Bahkan ada juga 1 member dari salah 1 kelompok yang akhirnya terpaksa ditinggal dan berangkat ke tempat acara dengan dianter sama salah 1 crew pake motor karena telatnya keterlaluan banget.
Sampe di tempat acara, karena mau ada wild games, peserta sama crew langsung naruh barang-barang masing-masing. Sementara peserta foto angkatan trus baris dan dengerin instruksi dari EO, crew lain yang dapet tugas buat jaga pos wild games langsung siap di pos masing-masing. Total ada 7 pos yang didatengin secara bergantian sama 14 kelompok dan 1 pos didatengin 2 kelompok. Setiap 10 menit, mereka harus pindah dari 1 pos ke pos yang lain sesuai instruksi yang dikasih ke mereka. Saya kebagian buat jaga pos 2 sama Mbak Via, Richard, sama Annisa.
Pos ini namanya pos "berjalan di atas bambu". Aturan mainnya, tiap kelompok pilih 1 member buat jalan di atas 7 batang bambu yang dipegang sama semua member kelompok. 1 bambu dipegang sama 2 orang. Bambu ini digerakin secara estafet dari start sampe finish, jadi bambu yang udah diinjek dan dilaluin, harus cepet-cepet dipindah ke depan buat lewat si member yang jalan di atas bambu. Sampe di finish, member yang jalan di atas bambu tadi naik ke atas kursi ngadep ke belakang, sementara member yang lain jejer-jejer di belakangnya, nyingkirin bambu, trus siap-siap buat nangkep si anak yang naik ke atas kursi tadi. Aturannya buat yang mau nangkep ini juga ada. Mereka harus hadap-hadapan, trus tangan mereka juga harus siap sedia saling megang bahu temen dan juga lengan mereka sendiri. Mereka juga nggak boleh ngomong satu kata pun yang bisa didenger sama member yang naik ke atas kursi tadi karena dia nggak tau apa-apa dan nggak tau kalo bakal dijatuhin ke belakang sama crew, hihihi...
Selama member-member yang lain siap-siap nangkep, member di atas kursi diajak ngomong-ngomong sama crew. Yang kebagian jatah buat ngajak ngomong-ngomong ini saya sama Annisa. Pertanyaan apapun boleh ditanyain. Setelah crew yakin kalo temen-temen di belakangnya udah siap, crew langsung ngedorong anak ini ke belakang biar jatuh ke tangan temen-temennya. Ada yang kaget, ada juga yang biasa aja karena ada yang udah tau kalo dia bakal dijatuhin gara-gara temen-temen di belakangnya berisik. Ada yang jatuhnya sukses, tapi ada juga yang jatuhnya "gagal" gara-gara mereka malah narik tangan crew yang ngedorong atau ngejatuhin pantat mereka dulu, jadinya malah mereka bukan jatuh berbaring tapi malah duduk di tangan temen-temennya.
Kelar wild games, peserta disuruh masuk ke aula sambil bawa barang-barang mereka buat ikut sesi checking. Di sesi ini, peserta disuruh ngeluarin barang-barang bawaan sesuai permintaan crew yang udah diumumin waktu technical meeting 2 minggu sebelumnya. Kalo ada peserta yang nggak bawa barang atau barangnya salah, which means nggak sesuai sama yang diminta sama crew, mereka harus maju dan ada eksekutor yang marahin mereka. Gawatnya lagi, jumlah peserta yang salah dan harus maju ke depan jauuuuuuhhhh...lebih banyak daripada peserta yang tertib dan bawa barang-barang sesuai permintaan para crew. Hampir satu angkatan maju ke depan semua sehingga eksekutor jadi marah banget dan akhirnya kasih hukuman ke mereka.
Sesi checking dan hukuman selesai, waktunya peserta buat makan bekal yang udah mereka bawa masing-masing. Uniknya disini adalah, mereka nggak makan bekal mereka sendiri tapi mereka harus bertukar bekal dari 1 kelompok ke kelompok yang lain dan dari 1 orang ke orang yang lain. Jadi gampangnya, si A bisa makan bekalnya si B, sementara si B bisa makan bekalnya si C, begitu juga yang lainnya.
Selesai makan, ada sesi nonton film dari KBM EDFM, welcoming speech dari dekan Fakultas Bahasa dan Sastra, pertunjukan nyanyi dari KBM EDVoice, welcoming speech dari Chair Person of ED Welcoming Party 2012, dilanjutin sesi pengenalan LK dan sesi tanya jawab KBM & event. Semua fungsionaris KBM & event yang ada di FBS jelasin gambaran KBM & event masing-masing secara bergantian, sekaligus promosi.
Selesai semuanya, akhirnya tiba giliran buat pembagian kamar peserta. Disini peserta juga diacak lagi temen sekamarnya. Jadi belum tentu temen 1 kelompok bisa 1 kamar sama temen kelompoknya sendiri. Kelar pembagian kamar, peserta diijinin buat bawa barang-barang ke kamar mereka, dan makan snack yang udah disediain panitia. Habis itu mereka ke aula lagi buat ikut sesi selanjutnya.
Sesi selanjutnya ini adalah sesi pengenalan calon ketua angkatan dan icebreaking. Tiap kelompok harus ngirim 1 member-nya buat jadi calon ketua angkatan dan disini udah ada ketentuan kalo ketua kelompok juga merangkap sebagai calon ketua angkatan. Di sesi ini juga termasuk bincang-bincang sama ketua angkatan dari fakultas lain (kemarin kita ngambil ketua angkatan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis angkatan 2009 & 2011), sama ketua angkatan dari Fakultas Bahasa dan Sastra sendiri (masing-masing dari program studi Pendidikan Bahasa Inggris dan Sastra Inggris angkatan 2011). Mereka saling sharing tentang suka-duka jadi ketua angkatan, tugas ketua angkatan dan bagi-bagi tips gimana caranya jadi ketua angkatan yang baik bagi angkatannya. Kelar bincang-bincang, para calon ketua angkatan 2012 dari 14 kelompok dapet 4 tugas dari salah satu crew dan mereka harus ngikutin instruksi dari crew. Habis itu, para calon ketua angkatan juga diharuskan berorasi ke temen-temen mereka, supaya temen-temen mereka mau milih mereka jadi ketua angkatan. Yang lucu disini adalah, beberapa calon ketua angkatan bukan promosiin diri mereka sendiri tapi justru malah nganjurin temen-temennya buat milih salah 1 dari calon ketua angkatan hanya karena dia banyak fans-nya (maklum...physically anaknya lumayan dan attitude-nya juga oke). Ini yang bikin semua peserta sekaligus crew-crew jadi ketawa. Ada-ada aja deh...
*TO BE CONTINUED*
XOXO
-chandni-
